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厦门市市级政府采购货物和服务项目招标文件编制指引(2011)
发布日期: 2013-03-29 【字体大小:

 

厦门市市级政府采购货物和服务

项目招标文件编制指引(2011)

 

2011年版《厦门市市级政府采购货物和服务项目招标文件编制指引》是依据《中华人民共和国政府采购》、《厦门市政府采购管理办法》、政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》等法律、规章和制度编写的,适用于厦门市市级政府采购单位编制《厦门市市级政府采购货物和服务项目招标文件》(以下称《招标文件》)。工程类项目比照本《指引》编制招标文件。

一、《招标文件》第一章“投标邀请”编制:

招标文件发售时间不得少于15天。

二、《招标文件》第二章“投标人须知”编制:

(一)关于投标人资格:

不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的供应商参加投标不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。

1、非国家规定的强制性资质、资格条件、认证要求,不得作为资格标准。

2、货物采购一般在验收后付款(或分期付款),不得对供应商设置其他资质限制条件。

3、注册资金不作为资格条件。

4、地域性的经验业绩、经营网点、案例等不作为资格条件。

5、不得以某一品牌特有的技术指标作为资格条件。

6、预算价作为最高限价的,应当在招标文件中载明具体预算金额,并明确超出预算价的投标报价为无效投标。对于根据规定应当审核预算控制价的政府采购项目,采购单位应当及时报送财政审核中心审核预算控制价。招标项目的预算控制价金额应当在招标文件中公布或最迟在开标截止时间3日之前以书面形式通知已获取采购文件的供应商。超过预算审核控制价的投标为无效投标。

7、经营活动前3年无违法记录,不等于必须成立3年以上的供应商才具备合格供应商资格。

8、除在中国境内无法获取或无法以合理的商业条件获取、为在中国境外使用而进行的采购等法律、行政法规规定情形外,采购人应当采购本国货物、服务。确需采购进口产品的,在政府采购活动开始前,应严格按照《政府采购进口产品管理办法》规定办理。

9、除医疗设备、器械和电梯外,招标文件不得设定要求投标人在投标时或中标后出具制造商、代理商的授权函、售后服务承诺函等倾向性条款。

(二)关于评标方法:

1最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。适用于标准规格统一的商品及通用服务项目。

2、采用综合评分法的,实行百分制评分,一般分为价格、商务、技术三大因素。

(1)权重。货物项目评分三大因素占百分制的权重分值为:价格因素权重不低于45%,商务因素权重为10-20%,技术因素权重为45-35%。服务项目评分三大因素占百分制的权重分值为:价格因素权重为30%,商务因素权重为15-25%,技术因素权重为55-45%。以上商务、技术因素权重具体随价格因素权重调整而作相应调整。确有特殊情况需要超出上述范围调整权重的,应由采购人报经财政等监督部门批准后方可调整。

(2)价格分计算。评标基准价计算方法统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价作为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人价格分按下列公式计算:

 

投标报价得分=

评标基准价

×价格权值×100

有效投标报价

    (3)特别的无效投标认定。对技术部分评分,无论是采用负偏离扣分、或不满足不得分、或按指标优劣程度评分的评分标准,应在招标文件中规定投标人技术部分的实际得分少于招标文件设定的技术部分总分50%的认定为无效投标。

3、性价比法,技术要求较为复杂或投标中可能出现货物技术档次差异较大情况的项目,建议采用性价比法。

4、对评委技术、商务部分评分结果统计时,应去掉一个最高分与一个最低分后再行算术平均计算各有效投标人的技术、商务最终得分。

5、对供应商在提交的投标文件中列出的赠送条款,不予唱标,也不能作为评标加分或调整评标价的依据。

6、除国家部委行政主管部门以及国家质量测评机构的评奖外,地域性的评奖不作为评分因素。

7、制造商、代理商出具的经销代理协议、授权函、售后服务授权函不作为评分条件。

8、业绩作为评分条件的不可设置地域性限制。招标文件应明确要求投标人须提供该业绩项目的中标(成交)公告(提供相关网站中标(成交)公告的下载网页及其网址)、中标(成交)通知书复印件、采购合同文本复印件,以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件,原件备查;如未按招标文件要求提供该项业绩完整资料的,评标委员会对该项业绩应不予采信。

9、非国家强制性认证资格的认证、银行资信证明、资质证书等作为评分因素的,每项评分不超过1分(百分制)。投标人应最大限度地满足招标文件提出的技术、商务需求,优于招标文件的可适当加分,但每项不得超过2分(百分制)。如优于招标文件技术、商务需求予以加分的,须在招标文件相应的技术、商务评分因素中具体载明加分条件及加分分值。

10商务、技术指标单项指标评分分值最高分与最低分分差不得超过3分(百分制)。

11、注册资金作为商务部分评分因素时,该项总分最高不得超过2分(百分制)。

12、招标文件中若需要供应商提供样品的,样品分分值不得超过技术部分总分值的20%;若需要进行演示的,应在招标文件中载明演示的方案,演示分分值不得超过技术部分总分值的20%。

三、《招标文件》第三章“招标内容及要求”,应根据采购项目具体特点和实际需要编制:

(一)技术要求:“招标内容及要求”中的各项技术标准应当符合国家强制性标准,不得要求或标明某一特定的专利、商标、品牌、设计、原产地或生产供应商,不含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。技术指标应是共性技术指标,不得照搬某一品牌的技术指标作为采购项目的技术要求

(二)品牌:得含有“指定、暂定、参考、备选、推荐”等直接或间接标明或限定品牌的内容。

(三)采购多种货物或服务时要合理划分合同包,不得把不同性质、类别的货物服务作为一个合同包进行采购。

(四)对招标文件中的实质性条款,应在编制招标文件时考虑增加投标人须提供其投标货物或服务满足招标文件实质性要求的客观证据的条款。

四、《招标文件》第四章“政府采购合同”编制:

为保证政府采购合同有效执行,招标单位可在招标文件第四章“政府采购合同”中增加合同履约保证金的条款。履约保证金金额一般不超过合同金额的10%,由中标供应商以转账、汇款,或履约但保书,或银行保函形式提交给招标单位,招标代理机构不得收取履约保证金。

五、《招标文件》第五章“投标文件格式”:

编写《技术规格和商务偏离表》时应在“招标要求”部分逐条列明招标文件对技术、质量、商务、服务的具体要求,方便投标人详细展示对招标要求的响应情况和评标委员会评标。

六、编制《招标文件》应当发挥政府采购政策引导功能,落实优先采购节能、环境标志、信息安全产品政府采购政策:

(一)节能产品按财政部、国家发改委公布的当期有效的《政府采购节能产品清单》认定;环境标志产品按财政部、环境保护部公布的当期有效的《环境标志产品政府采购清单》认定;

(二)对属于《节能产品政府采购清单》内强制采购的品目,应在招标文件中载明强制采购要求。

(三)招标的货物如含有节能(强制采购节能产品的除外)、环境标志的,应根据不同评标办法和合同包内节能、环境标志产品报价总金额占该合同包报价总金额的比例,按下表的优惠办法,在招标文件中载明具体的优惠条款:

评标方法

同一合同包内节能、环境标志产品报价总金额占该合同报价总金额的比例

优惠办法

最低评标价法

10%(含10%)至50%(不含50%)

给予每个品目单项报标报价5%的价格扣除

50%及以上

给予每个品目单项报标报价10%的价格扣除

综合评分法

10%(含10%)至50%(不含50%)

增设附加分,分值=技术评标项标准总分的5%

50%及以上

增设附加分,分值=技术评标项标准总分的10%

性价比法

10%(含10%)至50%(不含50%)

给予每个品目单项报标报价5%的价格扣除

50%及以上

给予每个品目单项报标报价10%的价格扣除

如节能、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的,则该投标产品不享受以上优惠政策。

    (四)根据财政部、工业和信息化部、国家质检总局、国家认监委联合发布《关于信息安全产品实施政府采购的通知》(财库[2010]48号),如采购产品属于列入《信息安全产品强制性认证目录》内的强制性信息安全产品,在编制招标文件时应当载明对采购产品获得信息安全认证的具体要求,并明确要求投标人应在投标文件中根据招标文件的要求提供从由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书复印件。

 

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