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索 引 号:XM02502-0103-2015-00001 分 类:概况信息
发布机构: 发文日期:2016-06-08
文 号:
湖里区机关事务管理局业务口职责与分工
发布日期: 2016-06-08 【字体大小:

  

  湖里区区机关事务管理局内设六大业务口职责与分工

     一、办公室

  负责人:周运才  联系电话:5722095  18059889915

  (一)协助党务、局务工作,负责拟订各项规章制度、办法并监督实施;

  (二)负责文秘、信息、保密、信访、协调、督查、机关效能工作;

  (三)负责局务会议和活动的组织;

  (四)会同相关业务口办理信访、市长专线、人大代表议案、建议,政协委员提案、社情民意;

  (五)负责在编、非编人事、劳资的管理和考核工作;

  (六)负责精神文明建设、思想政治教育培训工作;

  (七)负责局固定资产的登记、报废、管理工作;

  (八)负责区机关工作人员工作卡、桌牌的管理制作;

  (九)负责区机关“住房货币化补贴”申请材料的收集、初审工作;

  (十)负责区政府集体户管理工作;

  (十一)负责后勤保障各项经费的统计、支付工作;

  (十二)负责向相关单位提供财务信息,保证财务信息真实准确;

  (十三)负责审核局日常业务中发生的各项经济事项,做好局年度预决算工作;   

       (十四)协助局领导对全局工作进行综合、协调和监督。

  (十五)协助局领导对全局工作进行综合、协调和监督。

  二、机关事务服务中心(机关食堂)

  主 任:邵福洪  联系电话:5722000  13906011146

  (一)负责区机关干部职工的餐饮保障;

  (二)负责食堂食品采购工作,保证数量充足、质量合格、价格合理,并严格把好食品卫生安全关;

  (三)负责食堂仓库管理,严格规范进出仓手续,做到账物相符;

  (四)完善财务、采购、仓管等各项规章制度;

  (五)负责食堂工作人员业务技能培训,组织开展烹饪竞赛活动,提高餐饮保障水平。

  三、机关车队

  负责人:张力  联系电话:5722100  13606098966

  (一)负责区直机关公务车辆的统一管理、调配、维修、燃油等工作;

  (二)负责办理区直机关公务车辆的编制、更新、报废和保险等工作;

  (三)负责全区经济社会活动、重要会议、公务活动的车辆保障工作;

  (四)协助区行政中心车辆停放秩序的管理工作;

  (五)负责对驾驶员的交通法律法规教育、安全考核和业务培训工作。

  四、外围房产管理中心

  负责人:吴永智  联系电话:5722427  13860180966

  (一)负责产权登记,建立完整的区直机关事业办公用房档案资料库;

  (二)负责安排办公用房的修缮、维修经费的预算及支付工作;

  (三)负责外围房产的调配使用,根据区直机关用房要求调配使用办公用房;

  (四)负责外围房产的维修养护,根据各用房单位提交的修缮申请,进行现场核实后,组织施工维修、验收工作;

  (五)负责外围房产物业管理,安排中标物业服务单位进驻实行物业管理,并进行监督检查。

  五、动力设备(物业)管理中心

  负责人:苏宁  联系电话:5722485  13328320283

  (一)负责区行政中心水、电、气正常供给和各项公共基础设施、设备的管理、维修和保养工作;

  (二)负责区行政中心安全保卫、物业管理、消防、应急等工作;

  (三)负责区行政中心卫生保洁、绿化美化、环境整治等工作;

  (四)负责全区公共机构节能减排工作,会同有关部门拟订区公共机构节能规划并组织实施,做好公共机构节能知识宣传、教育培训、节能设施改造、监管等工作;

  (五)协助信访、辖区派出所等相关部门做好上访人员的维序引导工作。

  六、会务保障中心

  负责人:叶青  联系电话:5722210  13696915865            

  (一)负责区行政中心东辅楼会议室的会务保障,并配合区机关举办重大户外活动的礼仪服务工作;

  (二)做好行政中心主楼四套班子会议室会务保障,根据保障要求、做好服务工作;

  (三)负责会议室桌椅、灯光、音响设备的正常使用及维护工作;

  (四)负责会议保障人员的礼仪培训、保密教育工作,提升保障人员服务质量和水平。落实“会前、会中、会后”制度:“会前”半小时到岗,完成会前卫生、音响、灯光、茶水等准备工作;“会中”按照合理时间加茶,调试空调温度;“会后”有序引导退场并做好清场及时恢复原状,确保会议室干净、整洁、舒适。

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