（

2022

）年度

单 位 名 称

厦门市湖里区档案馆

法定代表人

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

厦门市湖里区档案馆

宗 旨 和

业务范围

协助做好全区档案管理的事务性工作

住    所

福建省厦门市湖里区园山南路999号

法定代表人

陈秉文

开办资金

3万元

经费来源

财政补助 （财政核拨）

举办单位

中国共产党厦门市湖里区委员会

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

3

3

网上名称

厦门市湖里区档案馆.公益

从业人数

7

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情 况

2022年3月14日办理法人变更（设立）登记，住所由福建省厦门市湖里区枋湖南路161号变更为福建省厦门市湖里区园山南路999号；2022年7月5日法定代表人由曾军勇变更为陈秉文。

开

展

业

务

活

动

情

况

一、依法依规开展业务

2022年，我馆在区委、区政府的正确领导下，在上级档案部门的指导与支持下，遵守国家有关法律、法规、政策和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定，按照核准登记的宗旨和范围开展业务活动，较好地完成工作任务。没有违法违规等情况。

二、主要业务开展情况

（一）落实“办局一体、局馆联动”创新模式。为深入推动“办局一体、局馆联动”模式创新，区委主要领导高度重视，批示要求抓好落实。结合我区档案局、馆实际情况，明确了区委办公室室务会成员、区档案局局长和档案馆馆长一肩挑，将档案局行政职能依托档案馆一并行使。

（二）顺利完成区行政大楼126库房档案搬迁工作。为确保安全有序，成立了以局长为组长的档案移库工作领导小组，多次召开了专题会议研究移库方案，成立三个工作组，确定各类档案搬运顺序、搬运方式和搬运时间，确保各个环节衔接顺畅，有序开展了档案移库工作，高效完成了原库房内68763卷、139414件，总计1062箱档案的移库工作。

（三）加强疫情防控档案的收集整理。定期汇总档案收集进展情况，每月26日前向市档案局上报区应对疫情防控指挥部实时产生的档案材料，做好常态化疫情防控档案工作。截至2022年11月，共计产生文件材料、照片、实物、录像等5934件。我局馆也加强对疫情防控档案的实时指导，顺利完成了2021年度疫情防控档案整理工作，文书档案共计5321件，照片档案125张，实物档案8件，目前正在进馆质量检查和数字化原文抽检验收中。

（四）做好省市档案安全检查迎检工作。9月30日上午，福建省及厦门市档案局联合检查组到湖里区档案局馆开展档案安全检查工作。检查组听取了三位一体落实情况、档案安全工作情况、档案事业发展情况的汇报，并实地查看了档案库房、目录室、中控室、消防水泵房等各功能用房和档案查询大厅、展厅，详细了解了馆内各项设施设备，认为湖里区档案局馆档案安全设施设备配备较为齐全、监督检查有效开展、资源建设开放利用富有成效，并就不足之处提出了推进三位一体、加强大楼内部协调熟练掌握设施设备、推进新馆建设等具体要求，对档案工作中的难题提供了宝贵的解决方案，为我区档案工作稳步推进提供了有力帮助。检查后，我局馆针对整改意见立即组织全馆人员和物业安保人员，开展了档案馆细水雾消防设施培训和演练，落实三位一体，推动新馆建设。

（五）加强监督指导力度。一是推行三合一制度。根据省市档案局文件精神，下发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》，要求各单位认真编制本单位的三合一制度，把本单位行政和业务工作活动形成的各载体文件材料纳入归档范围，合理划分档案类别，准确确定档案保管期限，经单位主要负责人审签后，正式行文报区档案局审查同意后执行，确保在“十四五”期间完成编制工作。二是做好年度归档整理和增量数字化工作。加强对各单位规范管理档案的指导、年度文书档案归档工作的指导、疫情档案、公证档案等业务档案归档的指导，确保档案进馆质量。全区有28个单位完成2021年度的文书档案整理、增量档案数字化及目录数据报送工作。

（六）履行档案行政职能。一是不断改善提升政务服务能力。根据厦门市2022年一体化政务服务能力任务清单，对我局驻窗口4个事项，及时推进减跑动、减时间、减材料，提高即办件占比。二是根据厦委档〔2022〕2号文件要求，配合政务服务中心做好“政务服务事项电子文件归档与电子管理”的工作对接。三是进一步做好“互联网+监管”监管事项认领关联、检查实施清单梳理和填报工作；及时填报“互联网+监管”监管动态、检查执法行为数据。

（七）做好档案接收和利用工作。截至11月共接收文书和专业档案16279卷，25400件，数字化副本约98.8万页，进一步丰富了馆藏内容，优化了馆藏结构。接待群众和机关查档300余人，查阅档案资料1304卷件，复印6897页。接收政府信息公开文件561份。

（八）举办国际档案日宣传活动。6月9日下午我局馆在禾山街道禾盛社区现场开展国际档案日宣传活动，现场就档案工作、档案知识和档案利用进行了语言生动、内容丰富、深入人心的宣讲，分发了档案知识宣传资料以及特制的印有馆藏档案元素的购物袋、杯子等宣传品，吸引近百名群众参加。各单位也结合工作通过电子LED屏、宣传栏、微信公众号及工作群等多种途径宣传档案知识。6月9日上午全区机关单位、街道社区约有180人观看了国际档案日线上讲座。

（九）举办党的二十大主题档案文献展。我局馆充分挖掘档案资源，精心布置了“老物件、新湖里——喜迎二十大·档案颂辉煌”主题档案文献展，5月底正式开展。展览以“公章备忘”通过公章及馆藏文献讲述了湖里禾山的历史沿革变化，以“领导关怀”“生产生活”“特区建设”“文体艺术”四部分通过馆藏照片新旧对比及馆藏文献讲述了改革开放以来湖里各方面翻天覆地的变化，以“美景新颜”通过照片展现了当前湖里高颜值的社会面貌。共展出馆藏实物档案印章14枚、奖状9张、礼品5个，照片58张，馆藏文件29件。开展以来，共接待近百名参观者。

 （十）组织档案业务培训。10月湖里区档案局馆在区委党校举办了一期档案业务培训班，全区各街道、区直各单位、国有企业和事业单位等相关单位档案工作人员共88人参训，我市其他五个区档案局馆也各派一名业务骨干参训。培训邀请了市档案馆两位业务专家进行授课，具体包括文书档案整理、新修订档案法讲解、机关档案管理规定、三合一工作制度工作要点等档案重点业务内容，还邀请了市委党校副校长讲授《闽山闽水物华新》，并实地参观了集美人文馆及闽台关系档案文献展。通过培训，档案工作人员进一步深刻领会了档案工作的重要性，熟悉了各项业务的操作流程，为做好档案工作拓宽了视野、夯实了基础。

三、存在主要问题和下一步努力方向

一是档案馆建设不规范。2020年12月搬迁至现址，虽然设施设备均按高标准配备，但是大楼本身为改造，不是按标准建设的档案馆，我馆将继续向区委区政府建议按标准建设新档案馆。

二是档案专业教育培训不足。近两年由于疫情原因，上级在厦门市外开展的线下培训无法参加，线上培训效果欠佳，各单位档案工作人员变动频繁，新档案员未能及时参加培训，档案专业知识欠缺、更新不及时。下一步将继续举办档案业务培训班，以提高各单位档案工作人员业务水平。

相关资质

认可或执

业许可证

明文件及

有效期

无

绩 效 和

受奖惩及

诉讼投诉

情 况

无

接受捐赠

资助及其

使用情况

无

事业单位

委托意见

我单位承诺对年度报告内容的真实性负责，兹委托主管部门在湖里区政府网站上公示我单位年度报告书。

法定代表人：

公章：

2023年3月2日  

举办单位

意见（含

保密审查

意 见）

该年度报告书情况属实，并经保密审查，可以向社会公示

公章：

2023年3月2日   

填表人：林燕燕   联系电话：15859213818   报送日期：2023年3月9日